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电子商务与建筑企业风险管理系统
来源:特许经营律师网   日期:2009-3-22    点击:2918 分享至:

  作者:林晓  律师  来源:特许经营律师网

    一般意义上的电子商务(E-Commerce)是指利用计算机信息技术和互联网络实现企业所有的商务活动、业务流程和内部管理行为的电子信息化,对企业的人、财、物实行信息集成系统控制,从时间和空间上整合企业资源,从而达到降低企业管理成本、提高竞争力的目的。对建筑企业而言,电子商务不仅应包括电子商务中的网络营销、电子支付、物流配送等,还应包括企业业务流程的信息化,如工程项目管理、合同管理、风险管理、企业资源计划(ERP)、管理信息系统、客户关系管理、供应链管理、人力资源管理、市场预测、决策管理及财务管理等。

建筑企业风险管理系统的独特优势在于,第一次从法律视点出发整合了ERP、电子商务、供应链管理、Internet技术和EDI技术,将建筑企业管理工程项目的经营活动分解作为合同管理的各个阶段,并对合同履行的全过程、合同风险及经营风险进行实时监控;并且,在此基础上,将企业的经营目标扩大至整个市场,通过对企业内部资源和社会生产要素的整合,实现‘企业内部资源的社会利用’,提高企业生产效率;同时,通过整合社会生产要素,开展连锁经营和特许经营,形成新的市场需求,拉动企业的利润增长,提高竞争优势和市场占有率。根据企业实际情况建立的建筑企业风险管理系统和电子商务网站,能够通过信息技术的集成使企业的经营管理、工程项目管理、合同管理、风险管理完全实现信息系统化和管理自动化。

建筑企业风险管理系统下的“电子商务模式”将帮助企业在网络时代实现如下目标:

1、适应经济全球化的市场需求,实现企业规模化的发展。

建筑企业通常专注于工程项目的建设,忽视市场开拓和企业品牌的推广,因而很难走出地域限制,迈向规模化发展的道路。建筑企业风险管理系统的导入和电子商务网站的建立,将使企业赢得社会公信力、树立良好公众形象,宣传企业经营理念,实现规模化发展的战略目标;同时,还将使企业面向全国乃至全球市场,通过快速收集行业发展情报、最新技术信息和实时跟踪市场行情,及时对市场需求做出反应,获取更多的潜在交易机会,提高企业市场占有率,为企业创造新增效益。

2、通过建筑企业风险管理系统搭建的电子商务交易平台,完全实现企业与上游供应商和下游客户之间的紧密链接以及企业原材料、配件的网上采购。

为了满足建筑企业采购行为的多样性和多变性的需求,并克服被动性的问题,电子商务交易系统为企业提供了一个快速寻找商业机会、快速匹配业务和快速交易的平台,实现信息查询、询价竞价、洽商谈判和完成交易的全程网络信息化过程;同时,在采购过程中,企业能够避开众多中间环节,随时了解市场产品价格的波动,对数量大和影响业务的关键产品实现采购、货款支付和配送的自动化和信息化控制,降低采购费用和工程成本,防范和杜绝项目经理部假借工程名义赊购材料、倒卖材料、挪用工程款的行为,从而有效控制法律风险和经营风险。

3、对工程项目实现信息化管理和系统集成控制

建筑企业风险管理系统能够帮助企业实现对全部工程项目的全程统一协调管理,对异地施工项目、项目经理部、项目经理的行为实施远程监控,及时掌握施工进度、安全质量状况,并对工程洽商变更、工程材料的短缺等常见问题快速做出反应并及时采取相应措施。

4、企业业务流程和内部管理行为的信息化、电子化。

建筑企业风险管理系统通过企业内部数据集成和信息化管理,实现企业全部业务流程的信息化和电子化,使企业管理具有更强的可操作性和规范性,将大大降低人为因素造成的经营风险和法律风险,提高企业决策的执行力。

5、建立办公自动化平台,提高企业管理效率。

建筑企业风险管理系统应用办公自动化OA系统,将通过公共信息管理、邮件系统、网络视频会议、内部信息交流平台、办公管理等模块实现企业内部信息资源共享、内部交流与沟通、协同办公及工作流管理,节约管理成本,提高管理效率,全面实现无纸化办公和移动办公。

                                                    

 

 

 


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